El 2023 ha comenzado, y no hay nada mejor que comenzar un año reflexionando sobre lo que salió bien o mal en tu negocio en cuanto a seguridad y protección durante 2022. Para las marcas con presencia en línea o 3PL, uno de los desafíos más importantes del siglo es implementar mejores servicios de seguridad para proteger los datos de sus empresas de hackers y estafadores que frecuentemente buscan nuevas formas de aprovechar el sistema de seguridad y otras vulnerabilidades.
En este artículo se presentarán las principales ventajas de implementar un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) certificado ISO-27001, y cómo su (s) almacén (s) puede (n) mantenerse actualizado sobre las reglas y regulaciones de OSHA.
¿Qué es ISO 27001?
ISO, también conocido como el Organización Internacional de Normalización, es un estándar de seguridad de la información auditable. ISO-27000 es una familia de estándares que pretende brindar las mejores prácticas, asesoría y orientación sobre la implementación y mantenimiento de la Administración de Seguridad de la Información (SGSI).
Por lo general, las empresas que actúan en la rama tecnológica utilizan ISO para implementar características de seguridad y mantener el cumplimiento de normas. Si su empresa decide implementar un servicio de tecnología, como un sistema de gestión de almacén, y elige un socio tecnológico que no tiene una certificación ISO, es probable que tomando un riesgo. Esa compañía de tecnología podría estar siguiendo prácticas inseguras, o incluso poco éticas.
Shipedge ha sido orgullosamente auditado por el National Quality Assurance (NQA), quien nos certificó en nuestro cumplimiento ISO 27001:2013. Actualmente estamos siendo reauditados para asegurar a nuestros clientes que nos mantenemos actualizados con nuestros sistemas y protocolos de seguridad. En la siguiente sección, analizaremos algunas de las ventajas de elegir un WMS con certificación ISO.
Beneficios de asociarse con empresas de tecnología certificadas ISO
Para un negocio en línea que busca nuevas formas de garantizar la seguridad de los datos de sus partes interesadas, un WMS con estándares de cumplimiento ISO garantizará:
- Confidencialidad del cliente: Los datos del consumidor estarán estrictamente protegidos
- Aseguramiento de la calidad: Con mejor y más seguro condiciones de trabajo
- Administración de Seguridad: Reducción de los riesgos de vulnerabilidad contra los delincuentes en línea y los ciberataques
- Genere tranquilidad: Shipedge está comprometido con altos niveles de seguridad de la información que serán valiosos para ayudar a ganar la confianza de sus grupos de interés
Mediante el uso de un asociado de negocios de tecnología certificado ISO, sus datos están seguros de múltiples maneras. Nuestros servidores no solo están encriptados, lo que dificulta que los piratas informáticos obtengan información, sino que también utilizan software basado en la nube permite un segundo nivel de seguridad en su negocio. Cuando utiliza sistemas de administración de almacenes locales obsoletos, está abriendo una oportunidad para que los delincuentes accedan a la información segura en su almacén físico. Además, con un sistema basado en la nube, los empleados pueden trabajar de forma remota sin temor a una fuga de datos comprometedora.
Como se mencionó anteriormente, una compañía de software de almacén que no funciona de acuerdo con el protocolo ISO podría estar realizando prácticas poco éticas o ilegales. Para proteger la privacidad de los clientes, el uso de un WMS que siga las reglas reglamentarias de ISO es esencial para la seguridad de los datos.
¿Qué es OSHA?
El Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, mejor conocido como OSHA, es una agencia federal creada por la Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) en el congreso para asegurar condiciones de trabajo saludables para trabajadores, empleados y trabajadores en Estados Unidos. Para los trabajadores de almacén, OSHA es particularmente importante porque los almacenes pueden ser entornos peligrosos, con riesgos como maquinaria pesada, materiales peligrosos y la posibilidad de caídas u otros accidentes.
OSHA establece normas y regulaciones de seguridad que los almacenes (y otras ubicaciones) debe seguir, y proporciona capacitación y materiales educativos para ayudar a los empleadores y empleados a comprender y cumplir con estas normas. Si contrataste a más personas en 2022 o planeas crecer en 2023, ahora es un buen momento para revisar estos recursos.
Al seguir las regulaciones de OSHA, los empleadores de almacén pueden ayudar a prevenir lesiones y accidentes en el trabajo, lo que no solo puede proteger el bienestar de sus trabajadores sino también ahorrar a la empresa tiempo y dinero que de otro modo podrían perderse debido a accidentes o lesiones. Adicionalmente, OSHA puede proporcionar a los trabajadores recursos si sienten que su empleador no está proporcionando un ambiente de trabajo seguro.
En general, OSHA es un recurso importante para promover y proteger la seguridad y salud de los trabajadores del almacén y ayuda a garantizar que los almacenes sean lugares seguros para trabajar.
Por qué seguir las normas de salud, seguridad y protección
Aparte de los principales beneficios mencionados anteriormente, hay muchos beneficios que puede ver como propietario de un negocio cuando comienza a seguir los estándares de salud, seguridad y protección. Estos incluyen, pero no se limitan a:
- Proteger a sus trabajadores: al completar seminarios de salud y seguridad, su lugar de trabajo puede ayudar mejor a sus trabajadores en caso de lesiones o enfermedades. Comprender los riesgos y los remedios de su lugar de trabajo ayudará a prevenir catástrofes en el lugar de trabajo.
- Mejora de la e-gestión de su empresa: Según los expertos de OSHA, una empresa bien administrada también producirá mejores tasas de productividad, lo que puede ser un factor que contribuye a una calidad superior del producto.
- Mejorando los resultados de su negocio: Está comprobado que un programa ejemplar de seguridad y salud es, “buen sentido comercial” que también traerá posibles ventajas financieras con la reducción de las tasas de lesiones o la disminución de los costos de compensación de los trabajadores.
- Reducción de brechas de datos y fugas de información: el uso de tecnologías de vanguardia reduce el riesgo que los ciberdelincuentes representan para las empresas. Lo último que quieres hacer es informar a tus clientes que su información ha sido comprometida. Mantenga la información segura y confidencial con los asociados de negocios tecnológicos en los que confía.
Si está operando un almacén y no alcanzó del todo las metas de seguridad y seguridad que se fijó el año pasado, 2023 puede actuar como borrón y cuenta nueva para establecer algunas nuevas resoluciones y objetivos comerciales para configurarse adecuadamente para el futuro. Cuando decide mejorar la seguridad de su almacén, puede esperar mejores resultados en todos los frentes de negocio, desde empleados y partes interesadas hasta resultados financieros tangibles y satisfacción del cliente.
