El Papel de la Automatización de Almacenes en la Reducción de los Costos Operacionales

¿Qué es la Automatización de Almacenes?

Automatización de almacenes revoluciona el movimiento de inventario dentro y fuera de los almacenes a los clientes con mínima intervención humana. Con un proyecto de automatización de almacenes, un negocio puede eliminar las tareas intensivas en mano de obra que implican trabajo físico repetitivo, entrada manual de datos y análisis.

¿Cómo funciona la automatización de almacenes?

Automatización de almacenes se puede lograr a través de diversos medios, tales como máquinas o robots que realizan procesos relacionados con el inventario desde la llegada hasta la salida del almacén.

Esto no significa que los humanos serán reemplazados. Aún así, puede verse como una ventaja competitiva para las empresas el uso de máquinas para mantener la continuidad del trabajo durante largas horas, con lo que aumenta la satisfacción de los trabajadores. Los trabajadores tendrán una mayor disposición para realizar sus tareas de manera segura y eficiente.

Automatización de almacenes también no significan estrictamente que los robots se han convertido en parte de sus procesos de cumplimiento; algunas características de la automatización de almacenes cubren todo, desde la descarga de remolques hasta cumplimiento de pedidos. Automatización de almacenes cada vez es más importante para las empresas que poseen almacenes y desean ampliar sus volúmenes de ventas y reducir los cuellos de botella en los almacenes. Consulte a continuación los diferentes tipos de automatización de almacenes.

Tipos de Tecnología de Automatización de Almacenes

Sistema de Gestión de Almacén

Aunque es posible que un sistema de administración de almacenes no elimine por completo todos procesos manuales, tiene la capacidad de reducirlos significativamente. Automatizar su almacén con un WMS como Shipedge es un movimiento estratégico que no solo aumenta la eficiencia, sino que también reduce significativamente la probabilidad de errores, lo que puede ser costoso tanto en tiempo como en recursos. El Sistema de Administración de Almacenes de Shipedge está diseñado para agilizar las operaciones, proporcionando visibilidad del inventario en tiempo real del inventario, los pedidos y el envío.

Mejor tarifa de envío

El sistema de Shipedge puede seleccionar automáticamente la opción de envío más rentable en función de factores como el tamaño del paquete, el peso y el destino. Esta automatización no solo ahorra tiempo a los gerentes de almacén, también reduce los costos de envío.

Integraciones

Una de las automatizaciones más importantes para los almacenes que cumplen pedidos de comercio electrónico es la capacidad de conectarse a múltiples canales de venta. Con sin fisuras integraciones con más de 70 plataformas al igual que Shopify, Amazon y Walmart, el sistema está diseñado para garantizar un flujo fluido de datos en todas sus operaciones comerciales.

Sistemas de clasificación automatizados

Sistemas de clasificación son soluciones tecnológicas como:

• RFID
• Códigos de barras
• Escáneres
• Sensores

Estos sistemas dirigen los artículos a la ubicación correcta o al contenedor, como devoluciones puntos de procesamiento, zonas de recolección, estaciones de embalaje, o líneas de montaje. Utilizan diversas tecnologías para identificar y separar los artículos, asegurando que sean dirigidos a la ubicación correcta para su procesamiento.

que permitirá a los empleados dividir y categorizar eficientemente artículos en un almacén o proceso de producción. Usando esas tecnologías, los artículos se clasifican en categorías para una mayor eficiencia y precisión.

¿Cómo debería automatizar su almacén?

Para automatizar un almacén, es necesario desarrollar un plan de proyecto que involucre identificación de las partes interesadas, crear un cronograma detallado del proyecto, llevando a cabo una evaluación exhaustiva de riesgos y definiendo objetivos y entregables claros.

En el primer paso, comience por crear un plan que involucra a diversas partes interesadas. Este plan debe incluir un cronograma del proyecto, una evaluación de riesgos y metas y objetivos específicos.

Después de formar un equipo de soporte y seleccionar un gerente de proyecto, puede establecer un cronograma y un calendario de entregas.

Para asegurar una implementación exitosa:

• Busque aportes de la administración en todos los niveles: incluidos líderes corporativos y gerentes de almacén de diversas ubicaciones.
• Investiga diferentes opciones de automatización de almacenes: Una vez que haya establecido sus requisitos, programe demostraciones para identificar la mejor opción para sus objetivos comerciales, demanda del cliente, y recursos disponibles.

Pasos para automatizar su almacén

1 — Establecer un equipo de implementación

Formar un grupo de partes interesadas internas que poseen conocimiento de tu performance, capacidades y desafíos actuales del almacén y son conscientes de cualquier brecha tecnológica que deba abordarse. Considere la posibilidad de contar con la ayuda de expertos de terceros que se especialicen en la automatización de la cadena de suministro y tengan experiencia trabajando con negocios de su industria y con operaciones de almacén similares.

2 — Reunir información esencial

Automatización eficiente del almacén depende de datos precisos y completos sobre su cadena de suministro y las operaciones críticas del almacén. Para garantizar una integración fluida de la nueva tecnología de automatización, es esencial evaluar su actual proceso de recopilación de datos e infraestructura. Asignar la responsabilidad de migración de datos a los competentes Personal de TI es recomendable.

3 — Evalúe sus protocolos de administración de inventario

Operaciones de almacén eficientes requieren procedimientos sólidos de administración de inventario. Antes de integrar un sistema de automatización, revise y perfeccione su procedimientos operativos estándar (SOPs) para el control de inventarios.

Desarrollar SOPs para diversos aspectos de la administración de inventarios, tales como:

• Compras.
• Envíos.
• Recibiendo.
• Satisfacción del cliente.
• Pérdida de inventario.

Identificar los KPIs, indicadores clave de desempeño que se utilizarán para medir el éxito de los procesos y procedimientos automatizados de control de inventarios. Adicionalmente, evalúe su método de contabilidad de inventario actual, ya sea periódico o perpetuo, y determine cómo la automatización lo impactará. Echa un vistazo a la guía de control de inventario para más información.

4 — Implementar un sistema de administración de almacenes (WMS)

Sistemas de administración de almacenes contar con módulos de software que permiten el seguimiento y la administración del inventario, agilizan las operaciones de almacén, disminuyen los costos de mano de obra conectados a las tareas manuales y mejoran el servicio al cliente. A WMS contemporáneo está diseñado para funcionar con dispositivos móviles y debería poder integrarse con el software empresarial actual.

5 — Decidir el tipo de automatización de almacén que necesita

¿Desea la automatización para mejorar las operaciones de almacén de back-office, reducir la entrada manual de datos y reducir los costos de mano de obra? O bien, ¿planea expandir su almacén agregando nuevas ubicaciones o implementando automatización avanzada de procesos físicos como sistemas GTP y robots? Identificar el tipo de automatización de almacén que se adapte a los objetivos de su negocio y a los requerimientos del cliente.

¿Por qué debería automatizar su almacén?

Automatización de almacenes desempeña un papel crucial en la optimización de la cadena de suministro por minimizando el tiempo, mano de obra, y errores causado por operaciones manuales. En el siguiente tema se presentarán algunos de los principales beneficios de automatización de su almacén.

Principales beneficios de la automatización de almacenes

1 — Reduzca los costos de recolección

Recogida de pedidos es la operación más costosa en un almacén, a menudo representa más 55% de gastos operativos. Es un intensiva en mano de obra y proceso que consume mucho tiempo eso implica algo más que simplemente recuperar artículos de un estante o estante.

Los recolectores pueden gastar hasta 50% de su tiempo navegando por el almacén. En sistemas de recolección manual, los trabajadores están restringidos a llenar un pedido a la vez y dependen de listas en papel que pueden hacer que visiten la misma sección del almacén varias veces por hora o día. Esto se traduce en un uso ineficiente del tiempo y la energía.

Busque un WMS que utilice algoritmos avanzados para optimizar las rutas de selección, lo que aumenta la eficiencia y reduce los costos generales de mano de obra. Los recolectores en tu almacén ya no tienen que adivinar cuáles son las mejores rutas a tomar, el sistema les dirá exactamente a dónde ir y cómo llegar a medida que se abren paso por el almacén.

2 — Ahorre espacio en el piso

El costos asociados con errores de selección puede ser multifacético. No se trata solo de costo de embalaje y envío el artículo para el cliente. También es necesario tener en cuenta la gastos involucrados en el envío, devolución del artículo al almacén, procesarlo, y volver a ponerlo en inventario. Adicionalmente, hay gastos relacionados con la selección, empaque y envío de artículo preciso. Además, está el impacto financiero a largo plazo de la insatisfacción del cliente y daño a la reputación de la empresa. Como resultado, las malas palabras pueden ser bastante costosas.

La automatización del almacén reduce la necesidad de intervención humana, por lo tanto minimizar el riesgo de errores manuales y mejorar el control de inventario. Los sistemas automatizados generalmente vienen equipados con mecanismos avanzados de recolección y seguimiento de inventario en tiempo real, que proporcionan información precisa sobre la ubicación y cantidad de artículos. Esto da como resultado un aumento sustancial en la precisión de la selección, acercándose al 100%.

Cuando se considera el posible gasto de un sistema de almacén automatizado, éste genera un ahorro sustancial de costos. A largo plazo, mejoran la satisfacción y retención del cliente, fomentan la repetición de compras y, finalmente, aumentan los ingresos y los márgenes de ganancia.

3 — Reducción de costos de mano de obra con automatización de almacenes de reemplazo

A medida que los almacenes se vuelven más densamente llenos de paletas, estantes y estructuras independiente, navegar por ellos puede requerir una gran fuerza de trabajo. Sin embargo, soluciones de automatización de almacenes puede permitir que sus empleados trabajar de manera más inteligente y con menos números.

Por ejemplo:

La automatización puede llevar el artículo requerido directamente a la estación de trabajo del empleado o reducir significativamente el tiempo dedicado a viajar entre los puntos de selección.

Incluso cuando los empleados deben caminar hasta la ubicación de un artículo, pueden acceder a información sobre su ubicación y elegir la cantidad. Estos beneficios optimizan su fuerza laboral y aumentan sustancialmente la productividad en comparación con los métodos manuales. Requerirá una fuerza laboral más pequeña para completar las tareas de almacén, lo que le permitirá reducir los costos de mano de obra o reasignar personal adicional de almacén a otras tareas o proyectos más estratégicos.

4 — La automatización de las tareas puede reducir los costos asociados con lesiones y ausencias

Cuando se requiere que los trabajadores realicen tareas físicas en un almacén, existe un mayor riesgo de lesiones debido a la necesidad de estirarse, doblarse, torcer, empujar, jalar o saltar con frecuencia para alcanzar elementos que no son de fácil acceso. Con el tiempo, esto puede provocar resbalones, caídas y lesiones por artículos apilados incorrectamente que caen desde alturas.

Los sistemas automatizados de almacén minimizan la mano de obra, reduciendo o eliminando las distancias y alturas que los trabajadores tienen que cubrir para procesar los pedidos. Esto se traduce en una menor fatiga entre el personal, haciéndolos menos propensos a errores.

Cuando los trabajadores del almacén tienen que recuperar artículos, la automatización asegura que esto suceda dentro del”zona dorada” — la gama de estantes entre la altura de la cintura y la altura de los hombros para una persona promedio. Dentro de esta zona, los trabajadores pueden recoger o mover artículos sin doblarse, estirarse, escalar o realizar otros movimientos físicamente exigentes. Esto reduce el riesgo de lesiones de los trabajadores.

Además de estas medidas, almacenes automatizados tienen características de seguridad que protegen a los empleados, como botones de parada de emergencia, cortinas de luz, tapetes de seguridad sensibles a la presencia y más.

A medida que aumente el nivel de automatización de su almacén, más fácil será para usted hacer las cosas para marketing y ventas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la automatización conlleva importantes gastos iniciales, incluyendo inversiones en aplicaciones de software, nuevos equipos, contratación de personal experto y revisión de procedimientos operativos. Para optimizar esos gastos, una solución valiosa es Shipedge WMS.

Shipedge WMS: Automatización de su almacén

Con Shipedge WMS, las empresas pueden automatizar y optimizar sus procesos de almacén mediante reducción de errores y aumento de la eficiencia. Las herramientas avanzadas de reporting y análisis del sistema proporcionan información valiosa sobre el performance del almacén y pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Adicionalmente, Shipedge WMS ofrece atención al cliente personalizada y servicios de incorporación para garantizar una transición sin problemas al nuevo sistema, una excelente ayuda para aquellos que buscan nuevas soluciones para mejorar la optimización de su almacén. Conoce nuestra solución ahora, y no olvides seguirnos en nuestras redes sociales para más información.