Administración del exceso de inventario: cómo evitar el exceso de existencias y optimizar las operaciones del almacén

Entender el exceso de existencias y el exceso de inventario

Sobresstocks, o exceso de inventario, se reparte a los bienes excedentes que superan la demanda en el mercado. Esta situación se genera debido a un pronóstico inexacto de la demanda, cambios arrepentidos en las tendencias del mercado o cancelaciones inesperadas de grandes pedidos.

El exceso de inventario puede tener un impacto significativo en sus operaciones, ya sea que sea un proveedor logístico externo (3PL) o un negocio de comercio electrónico con instalaciones de almacén. Es más que una cuestión de espacio de almacenamiento de información; es un problema complejo que puede atentar toda su cadena de suministro y la rentabilidad del negocio.

Los productos sobreabastecidos beben valioso espacio de almacén, lo que podría conducir a un aumento de los costos de almacenamiento de información y una disminución de la eficiencia operativo. Además, el exceso de inventario puede volverse obsoleto o degradarse con el tiempo, especialmente en el caso de artículos perecederos, lo que lleva a pérdidas financieras de manera importante.

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El impacto del exceso de inventario en su almacén

Para los 3PL, el exceso de inventario puede vincular un valioso espacio de almacén que podría ser mejor para atender a más clientes, lo que aflora la eficiencia de sus operaciones y reduce su rentabilidad general. El exceso de inventario puede dificultar el mantenimiento de una operación ágil y eficiente, ya que requiere mano de obra adicional para administrarla y puede conducir a una mayor complejidad en las operaciones del almacén.

En el caso de los negocios de comercio electrónico con almacenes, el exceso de inventario significa capital atado que podría ser mejor utilizado en otras partes del negocio. También puede conducir a una disminución en flujo de caja, lo que hace que la inversión sea en nuevos productos o en las empresas de crecimiento.

Como se ha mencionado anteriormente, los productos sobreabastecidos pueden comenzar a perecer (si se aplica una fecha de caducidad), lo que resulta en una pérdida de recursos, un aumento de la pérdida y el dinero gastado en bienes que nunca se pueden vender.

Tanto los 3PL como los negocios de comercio electrónico necesitan administrar el inventario con cuidado. La implementación de estrategias con el soporte de tecnología como el seguimiento de inventario en tiempo real, el pronóstico de la demanda y la administración eficiente de pedidos puede evitar la acumulación de exceso de inventario. Al vigilar de cerca sus niveles de inventario y tomar decisiones basadas en datos, los almacenes pueden optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y mejorar la rentabilidad del negocio.

Estrategias para evitar el exceso de existencias

Evitar el exceso de existencias en primer lugar es una parte integral de la gestión eficiente de inventarios. Varias estrategias pueden ayudar a lograr este objetivo, tales como:

• Prevé precisa de la demanda: Le permite anticipar ventas futuras y ajustar sus niveles de inventario en consecuencia.
• Seguimiento avanzado de inventario: Ayuda a mantener una Pestaña en tiempo real sobre los niveles de stock, al ofrecer información muy importante sobre las tendencias de ventas y a la hora de no sobrepedidos.
• Administración de Inventario Just-in-Time (JIT): Recibe la cantidad exacta de inventario tal como lo necesita para satisfacer la demanda, en lugar de abastecer por adelantado. Esto puede reducir de manera importante el riesgo de exceso de existencias o mantener el inventario durante demasiado tiempo.

Qué hacer con el exceso de inventario

Con una planificación meticulosa, se puede llevar a cabo un exceso de existencias. Cuando lo hacen, hay varias formas de administrar y vender el exceso de inventario.

• Ventas con descuento: Si bien este enfoque podría reducir los Mármulos de ganancia en artículos individuales, puede ayudar a recuperar algunos costos y liberar espacio en el almacén.
• Empaquetado o conjunto de productos: Cuando los artículos sobreabastecidos se venden en combinación con otros productos, esto también puede ayudar a mover el exceso de existencias.
• Las donaciones caritativas: Esta también es una opción viable para ayudar a eliminar el exceso de inventario. Hacer donaciones a organizaciones benéficas también puede proporcionar beneficios fiscales.
• Vender exceso de existencias a liquidadores de inventario: Si bien es posible que estas empresas no ofrezcan precios altos, pueden quitarle rápidamente el excedente de sus manos si está en un apuro para aumentar el espacio del almacén o deshacer del producto.

El aprovechamiento de la tecnología para administrar el exceso de inventario

La tecnología juega un papel esencial en la gestión del exceso de inventario. El software de administración de inventario ofrece seguimiento de inventario en tiempo real, lo que garantiza que siempre esté al tanto de sus niveles de existencias. Las herramientas de análisis predictivo utilizan datos históricos de ventas y tendencias del mercado para pronosticar la demanda con precisión, lo que ayuda a prevenir el exceso de existencias. Además, las herramientas de integración pueden conectar su sistema de inventario con los canales de ventas, lo que permite una administración eficiente de inventario multicanal. Al aprovechar estas herramientas tecnológicas, puede mejorar de manera significante su capacidad para evitar y administrar el exceso de existencias.

Uso de Shipedge para la administración de inventario

Para los 3PL y negocios de comercio electrónico que administran sus propios almacenes, la administración de inventario puede ser compleja. Sin embargo, con el software adecuado, puede ayudar a que el proceso sea más fácil y evitar que el exceso de inventario se torne en un problema.

El sólido sistema de administración de inventario de Shipedge ofrece una solución integral para administrar los niveles de existencias. Aporte visibilidad en tiempo real de su inventario, rastreando cada artículo desde el momento en que se envía a su almacén hasta que se envía. Esto significa que puede ver exactamente lo que tiene en stock en un momento dado, lo que ayuda a evitar el exceso de existencias y el substock.

Además, el software de Shipedge incluye capacidades de pronóstico de demanda. Al analizar los datos históricos de ventas, puede predecir la demanda futura de sus productos, ayudaremos a la programación de sus necesidades de inventario con mayor precisión. Esto puede evitar que ordene demasiado de un producto, lo que lleva a un exceso de existencias, o muy poco, lo que lleva a desabastecimientos y oportunidades de ventas perdidas.

Además, Shipedge ofrece soluciones eficientes de administración de pedidos y cumplimiento omnicanal de pedidos. Con los procesos automatizados de recolección y empaque, puede garantizar que las compras se apren de manera precisa y rápida. Esto no solo ayuda a reducir la cantidad de tiempo que los productos se queden en su almacén, sino que también mejora la Satisfacción del cliente con tiempos de entrega más rápidos.

Nuestro objetivo es hacer que su gestión de inventario sea lo más eficiente y sencilla posible. Con nuestro conjunto integral de herramientas y características, puede obtener control sobre su inventario, evitar el exceso de existencias y mejorar las operaciones generales de su almacén y la rentabilidad.

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