Tabla de contenido
- ¿Qué es el conteo cíclico?
- ¿Por qué los almacenes necesitan contar ciclos?
- Mantenga la precisión del inventario sin interrupciones
- Identificación proactiva de problemas
- Rentabilidad
- Agilización de las operaciones y reducción de residuos
- Mejora de la rendición de cuentas y la capacitación de los empleados
- Mayor confianza y satisfacción del cliente
- Integridad de los datos para una mejor toma de decisiones
- Adhesión a los Estándares Regulatorios
- ¿Cuándo debe realizar los recuentos del ciclo de almacén?
- Uso de un Sistema de Administración de Almacenes para el Recuento Ciclo
- Conclusión
- Preguntas frecuentes: Haga clic para obtener más información
¿Qué es el conteo cíclico?
El conteo cíclico es un método selectivo de conteo de inventario en el que un subconjunto de artículos o papeleras de inventario se cuentan en un día específico, en lugar de realizar un recuento de inventario completo de una sola vez. Al dividir el inventario en porciones manejables y contarlas regularmente, las empresas pueden lograr una visibilidad continua del stock sin interrumpir las operaciones diarias.
La premisa es simple: en lugar de cerrar anualmente para un conteo de pared a pared, porciones selectas del inventario se cuentan regularmente durante todo el año. Esto asegura que durante un período definido (generalmente un año), se cuente todo el inventario, si no varias veces.
¿Qué es un recuento ciego?
Similar a un recuento de ciclos, conteos ciegos son cuando los trabajadores entran al almacén y cuentan la cantidad de inventario en papeleras especificadas, sin saber la cantidad total que se supone que hay. Las acciones para cada una de estas son idénticas, pero realizar un conteo ciego ocurre sin conocimiento sobre los niveles de inventario.
¿Por qué los almacenes necesitan contar ciclos?
El conteo cíclico es más que un simple procedimiento de conteo; es una estrategia esencial de administración de inventarios. Profundicemos en las razones convincentes para su adopción.
Mantenga la precisión del inventario sin interrupciones
Uno de los principales desafíos que enfrentan los almacenes durante los recuentos físicos a gran escala es la interrupción operacional. Cerrar por un día o incluso unas pocas horas puede traducirse en una pérdida significativa de ingresos y retrasos en los pedidos de los clientes. Con el conteo cíclico, las empresas pueden mantener un flujo de trabajo constante. Los recuentos regulares y más pequeños evitan que surjan discrepancias masivas, lo que hace que los registros de inventario sean más precisos y confiables.
Identificación proactiva de problemas
Al verificar regularmente el inventario, las empresas pueden detectar rápidamente problemas, ya sean artículos extraviados, productos dañados, robo o errores administrativos. La identificación temprana significa una resolución temprana, evitando que los problemas menores se conviertan en crisis importantes. Este enfoque proactivo contrasta fuertemente con descubrir una gran discrepancia durante un conteo anual, donde la causa raíz podría ser un evento de hace 11 meses.
Rentabilidad
Los errores en el inventario pueden ser costosos. Un nivel de stock incorrecto puede llevar a la pérdida de oportunidades de ventas o a una compra excesiva. Con el conteo cíclico, la frecuencia de las actualizaciones asegura que los niveles de stock reflejen la realidad, evitando gastos innecesarios. También reduce las horas de trabajo necesarias para los recuentos anuales a gran escala, que a menudo requieren horas extras o contrataciones temporales de personal.
Agilización de las operaciones y reducción de residuos
Una comprensión precisa del inventario ayuda a optimizar las estrategias de almacenamiento de información, lo que conduce a una mejor utilización del espacio. Saber lo que está a la mano y dónde se encuentra reduce el tiempo perdido en la búsqueda de artículos. Esto aumenta la eficiencia de selección y reduce las posibilidades de que los artículos se vuelvan obsoletos o caduquen en los estantes.
Mejora de la rendición de cuentas y la capacitación de los empleados
Los recuentos de ciclos regulares inculcan naturalmente un sentido de responsabilidad entre el personal de almacén. El conocimiento de que los artículos serán revisados con frecuencia asegura un mayor nivel de cuidado durante la tala de existencias. Además, el proceso regular se convierte en una herramienta de capacitación continua, ayudando a los empleados a familiarizarse con los productos, sus ubicaciones y la importancia de un registro preciso.
Mayor confianza y satisfacción del cliente
Nada erosiona la confianza del cliente más rápido que una etiqueta de “Agotado”, especialmente si ya han realizado un pedido. Con el conteo cíclico que garantiza la precisión del inventario, las empresas pueden prometer con confianza la disponibilidad del producto a sus clientes. Esta precisión se traduce en un cumplimiento de pedidos más rápido y menos pedidos atrasados o errores, lo que lleva a clientes satisfechos y leales.
Integridad de los datos para una mejor toma de decisiones
En la era digital actual, los datos son los reyes. Los datos de inventario precisos son invaluables para el pronóstico, la búsqueda de tendencias y la toma de decisiones. Sin un conteo cíclico consistente, los datos pueden volverse obsoletos o engañosos. Las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre compras, estrategias de ventas e incluso campañas de marketing al garantizar la integridad de los datos.
Adhesión a los Estándares Regulatorios
Para las industrias con estrictas regulaciones relacionadas con el inventario, el conteo de ciclos garantiza que sigan cumpliendo con las normas. Esta comprobación y documentación consistentes pueden ser un elemento clave en el cumplimiento normativo, especialmente donde la trazabilidad del producto es esencial.
¿Cuándo debe realizar los recuentos del ciclo de almacén?
El tiempo y la frecuencia del conteo cíclico pueden variar en función de las necesidades de una empresa, la naturaleza de los productos y el tamaño del almacén. A continuación, se presentan algunos enfoques comunes para la frecuencia:
- Conteo diario del ciclo: Ideal para almacenes con un gran número de SKU. Un número determinado de artículos se cuenta diariamente para cubrir todo el inventario durante un mes o trimestre.
- Conteo de ciclos semanales/mensuales/trimestrales: Apto para almacenes medianos. Una porción mayor del inventario se cuenta semanalmente o mensualmente.
- Conteo de ciclos ABC: Los artículos del inventario se clasifican en función de su valor e importancia (A para valor alto o alto volumen, B para moderado, C para menor valor o tasas de venta). Los ítems 'A' se cuentan con más frecuencia que los ítems 'B' o 'C'.
- Muestra aleatoria: Como su nombre lo indica, este método implica seleccionar el inventario de almacén al azar para contar.
Uso de un Sistema de Administración de Almacenes para el Recuento Ciclo
Los Sistemas de Administración de Almacenes (WMS) a menudo tendrán la capacidad de realizar recuentos de ciclos en el propio software. En Shipedge, tanto los recuentos ciegos como los recuentos cíclicos se pueden hacer fácilmente en la app móvil.
Después de que se haya completado un ciclo o recuento ciego, se genera un informe para notificar al gerente de almacén cualquier discrepancia encontrada. La discrepancia puede entonces ser reportada en el WMS para actualizar los registros de inventario.
Conclusión
La decisión de implementar el conteo cíclico se extiende más allá del simple acto de contar existencias. Es un movimiento estratégico que toca múltiples facetas del almacenamiento, desde el ahorro de costos hasta la satisfacción del cliente. A medida que las empresas buscan formas de optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia, el conteo cíclico se destaca como un método de probada eficacia con múltiples beneficios.
