Maximice el éxito de su comercio electrónico con la administración de inventario en tiempo real

1 — ¿Qué es la administración de inventario en tiempo real?

Administración de inventario en tiempo real es un proceso continuo de registrar y monitorear ventas y compras de inventario, tanto dentro como fuera de un almacén, utilizando tecnología avanzada para proporcionar una vista en tiempo real de los niveles de inventario, incluyendo un registro de todas las facturas, ventas y recibos, lo que permite a una organización responder rápidamente a las necesidades de la cadena de suministro.

Si decide implementar software con administración de inventario en tiempo real en su negocio, podrá realizar un seguimiento de los niveles de inventario en todo momento. Esto permitirá que su empresa sea más receptiva a los cambios en la demanda de los clientes y esté mejor preparada para momentos inesperados. Existen varias soluciones de administración de inventario disponibles en la actualidad. Descubra más sobre algunos de ellos a continuación y explore cómo pueden trabajar juntos.

2 — ¿Qué soluciones de administración de inventario en tiempo real están disponibles y cómo pueden trabajar juntas?

El software de administración de inventario en tiempo real permite a las empresas actualizar los artículos vendidos, comprados o faltantes del almacén al instante. Las empresas de comercio electrónico pueden implementar la gestión de inventario en tiempo real mediante la integración de sus canales de venta con su sistema de stock.

Se han desarrollado algunos sistemas de negocios que agregan todas estas funcionalidades en software, como los Sistemas de Administración de Almacenes.

Otras herramientas de control de inventario utilizadas por la logística de terceros (3PL) son:

• Escáneres de código de barras: Éstos son dispositivos electrónicos para la lectura de códigos de barras impresos. Es un escáner que contiene una fuente de luz, una lente y un sensor de luz para traducir los impulsos ópticos en eléctricos
• Tecnología RFID: Ridentificación de radiofrecuencia. Es un método de identificación automática que utiliza señales de radio para recuperar y almacenar datos de forma remota a través de etiquetas RFID
• WMS basado en la nube: Los servidores externos que alojan datos permiten la alineación de los servicios de administración de inventario y cumplimiento con métodos de compra modernos y proporcionan visibilidad en tiempo real de todo un inventario. Se puede acceder a los sistemas basados en la nube en cualquier lugar de la Tierra, siempre y cuando tenga acceso a Internet.

Un Sistema de Administración de Almacenes (WMS) es una herramienta que ayuda a realizar un seguimiento del inventario en tiempo real. Se puede acceder desde estaciones de trabajo, la aplicación móvil o computadoras de escritorio y ayuda a coordinar todas las operaciones en el almacén. Realiza un seguimiento de las materias primas entrantes y salientes, productos y pedidos para garantizar un control constante sobre los niveles de inventario. Los empleados pueden usar escáneres de códigos de barras para leer las etiquetas de los productos cuando se reciben los productos y cuando se envían los pedidos. Los códigos de barras escaneados funcionan con el WMS para rastrear todos los datos de inventario. Luego, esta información se actualiza en el sistema ERP para asegurarse de que siempre tenga la información más actualizada sobre su stock.

3 — ¿Cuál es la importancia de usar esa administración de inventario en tiempo real con un WMS y un software de envío integrado?

Si buscas soluciones para mejorar la gestión de ventas de tu negocio, garantizando una stock suficiente de todos sus productos en su almacén y consecuentemente mejorar la satisfacción de sus clientes, un Sistema de Administración de Almacenes puede ser la respuesta. Con un WMS, puede optimizar toda su gestión de inventario en tiempo real y combinarlo con la mejor tarifa de envío. LEER MÁS: Cómo enviar más por menos: Cartonización y envío de la mejor tarifa Agregar una función de envío de la mejor tarifa a su WMS hace que sea más fácil manejar las operaciones de envío. Cuando se utiliza de manera efectiva en su negocio, esta herramienta puede ayudarle a:

• Reduzca los costos de envío: El envío automatizado al mejor precio le permite configurar combinaciones de niveles de servicio de transportista bajo una o más reglas para enviar y garantizar su envío al precio más bajo posible;
• Estrategia de diversificación del transportista: Manténgase al día con el 2 días estándar de envío tal como lo introdujo Amazon.
• Cumpla con las expectativas de entrega: Las reglas de compra de tarifas también pueden restringir los métodos según la disponibilidad regional y el tiempo máximo de tránsito para su cliente.
• Imprimir etiquetas de envío: Cree e imprima etiquetas de envío para sus pedidos directamente desde su WMS, sin necesidad de buscar en cada sitio web individualmente las etiquetas correctas.

Para concluir, cuando se utiliza la función de envío de mejor tarifa con un WMS, las empresas tienen más facilidad para cumplir con las expectativas de sus clientes, lo que lleva a mayores niveles de satisfacción y se mantiene relevante en el mercado.

4 — ¿Cómo puede la administración de inventario en tiempo real ayudar a las marcas de comercio electrónico a administrar múltiples canales?

A medida que las empresas tienen cada vez más instalaciones logísticas y puntos de venta (ambos en línea) y offline), cada vez es más necesario que nunca digitalizar el control de inventario con sistemas de administración de almacenes. Los programas WMS ayudan a sincronizar el inventario entre diferentes áreas/ubicaciones o almacenes, proporcionando a los gerentes de logística información en tiempo real sobre el estado del inventario en cada ubicación de almacén o punto de venta.Por ejemplo:

• Supongamos que una marca vende en ambos Amazon y Shopify simultáneamente y solo le queda un artículo en stock en el almacén, pero quiere listarlo en ambos canales para aumentar la probabilidad de una venta. Al integrar todos los canales de venta que la marca está utilizando en un sistema centralizado de administración de inventario, Los niveles de inventario se comunicarán automáticamente para eliminar el listado de Amazon tan pronto como el artículo se venda en Shopify.

Implementación de un sistema de gestión de inventario en tiempo real en su comercio electrónico negocios tiene muchos beneficios, tanto para administrar el almacenamiento de información como para promover un mejor control de los diferentes puntos de venta de la marca. Este proceso evitará la venta de productos que ya no existen, lo que consecuentemente tendrá un impacto significativo en las expectativas de los consumidores.

5 — ¿Cómo implementar la gestión de inventario en tiempo real en negocios de comercio electrónico?

La revolución digital en almacenes ha habilitado a los gerentes de logística con herramientas que les permiten obtener información más detallada sobre las cantidades de stock en cada almacén o tienda en tiempo real.Por ejemplo:

• En el pasado, las empresas administraban su inventario utilizando Hojas de cálculo de Excel, seguimiento manual de pedidos entrantes y salientes.

Ahora, con un Sistema de Gestión de Almacenes en su lugar, toda la información relacionada con el pedido se actualiza automáticamente. Durante el proceso de implementación del software, el gerente de logística y el proveedor de intralogística trabajarán juntos para establecer reglas y criterios que faciliten los procesos de automatización. Además del control de inventario en tiempo real, el WMS de Shipedge también actúa como el centro central para todas las operaciones del almacén, como la trazabilidad del producto, la administración de la ubicación y seguimiento de pedidos.

Si está buscando un software integral de administración de inventario, el WMS de Shipedge puede ser una buena opción para su empresa. Nuestros servicios incluyen, pero no se limitan a:

• La mejor tarifa de envío: que hará que sus pedidos lleguen a los clientes en el menor tiempo posible.
• Herramientas de cartonización: lo que permitirá reducir los costos con las entregas.
• Las mejores herramientas para la administración de inventario en tiempo real: WMS basado en la nube, escaneo de códigos de barras, herramientas de envío y más

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