Las 10 mejores maneras de reducir los costos de almacenamiento

1. Optimizar el diseño del almacén

• Eficiencia del espacio: Tanto para los 3PL con diversos inventarios como para los negocios de comercio electrónico centrados en la rotación rápida de existencias, maximizar el uso del espacio es crucial.
  • Considerar sistemas de racking ajustables hechos a la medida para diversas dimensiones del producto.
  • Un diseño organizado garantiza tiempos de viaje internos reducidos: envíos más rápidos para comercio electrónico y procesamiento de pedidos más rápido para 3PL.

Al optimizar el espacio de almacenamiento de información, las empresas no solo pueden optimizar las operaciones, sino también reducir significativamente los costos de almacenamiento de información.

• Flexibilidad: Los 3PL a menudo necesitan atender a un conjunto diverso de clientes, lo que hace indispensable un diseño de almacén flexible.
  • Utilice soluciones modulares de almacenamiento y estanterías que se puedan reorganizar fácilmente en función de las necesidades de inventario.
  • Las auditorías regulares de la utilización del espacio pueden identificar áreas subutilizadas y permitir una mejor asignación de almacenamiento de información.
  • Utilice un Sistema de Administración de Almacenes (WMS) que dirige el almacenamiento basado en el espacio disponible, en lugar de almacenar elementos basados en el cliente. El almacenamiento de artículos individuales permite que los productos de alta venta se coloquen hacia el frente del almacén cerca de las estaciones de recolección sin tener que preocuparse por a qué cliente pertenece, su WMS rastreará esto por usted.

• Flujo de producto optimizado: Un diseño eficiente garantiza que los productos pasen rápidamente del almacenamiento de información al despacho.
  • Organice los productos en función de la velocidad de ventas, colocando los artículos que se mueven rápidamente más cerca de las zonas de empaque.
  • Utilice señalización y etiquetado claro para ayudar a una identificación más rápida de los artículos y reducir los errores de selección.

2. Implementar un Sistema Automatizado de Administración de Inventario

• Administrar el exceso de existencias: Para los 3PL en particular, administrar el exceso de existencias de diferentes clientes puede ser un desafío. Las herramientas predictivas pueden determinar los niveles óptimos de existencias, lo que garantiza que no desperdicie espacio en artículos de movimiento lento.
• Minimizar la obsolescencia del stock: Esencial para los negocios de comercio electrónico. El análisis predictivo puede identificar productos lentos, lo que ayuda en la toma de decisiones para promociones o precios dinámicos.
• Seguimiento en tiempo real: Con productos que se mueven constantemente dentro y fuera, los 3PL se benefician de un sistema de inventario que proporciona actualizaciones en tiempo real. Implementar herramientas como escaneo de códigos de barras para facilitar actualizaciones instantáneas de inventario.
• Experiencia del cliente mejorada: Los niveles precisos de existencias previenen situaciones de sobreventa, asegurando la satisfacción del cliente.
  • Integre su sistema de inventario con su tienda en línea, asegurando que los niveles de stock se actualicen en tiempo real.
• Utilice el análisis predictivo para pronosticar la demanda y ajustar los niveles de stock de manera proactiva.

3. Automatizar procesos

Los sistemas automatizados reducen los errores humanos y aseguran niveles de inventario precisos.

• Beneficios de WMS: Sistemas como Shipedge atienden tanto a las necesidades integrales de 3PL como a las especificaciones del comercio electrónico. Las operaciones centralizadas aseguran actualizaciones de inventario en tiempo real, lo que resulta en menos agotes de existencias y pedidos atrasados para el comercio electrónico.
• Soluciones de Manejo de Materiales: Introducir la automatización en las operaciones de su almacén. Los sistemas automatizados como cintas transportadoras o vehículos guiados automatizados (AGVs) proporcionan una eficiencia constante.
  • Estos sistemas garantizan una administración transparente durante períodos de alto volumen, ya sea una venta flash de comercio electrónico o una actividad máxima del cliente de 3PL.

La implementación de la automatización no se trata solo de aumentar la eficiencia; es una inversión a largo plazo para reducir los costos de almacenamiento.

4. Revisar regularmente los contratos de proveedores

• Impulsado por la innovación: Los 3PL deben buscar constantemente proveedores que aporten soluciones nuevas y eficientes.
  • Piense en envases más inteligentes, equipos avanzados o tecnologías de vanguardia.
• Administración de Costos: Para el comercio electrónico, las negociaciones frecuentes con los proveedores pueden generar beneficios de costos.
  • Las revisiones periódicas pueden ofrecer mejores puntos de precio del producto y plazos de entrega superiores, asegurando competitividad y preparación futura.

5. Adopte prácticas de eficiencia energética

Para 3PLs u operaciones de comercio electrónico que poseen su propio almacén, considere cómo sus costos de energía están impactando su resultado final.

• Optimización del consumo de energía: Con espacios de almacenamiento de información más grandes y múltiples unidades operativas, los costos de energía son una parte importante de la sobrecarga de un almacén. Al adoptar prácticas de eficiencia energética, estos proveedores pueden reducir sustancialmente sus facturas de energía.
  • Considera cambiar la iluminación de tu almacén a algo más eficiente energéticamente. Algunos almacenes han implementado sistemas de iluminación activados por movimiento que iluminan únicamente las zonas en uso, reduciendo el consumo innecesario de energía.
  • Los sistemas de climatización con características automatizadas pueden mantener el almacén a temperaturas óptimas sin desperdiciar energía.

• Imagen de marca verde: Los consumidores de hoy son más conscientes de la huella ambiental de sus compras. Adoptar prácticas de eficiencia energética no solo ahorra costos sino que también agrega una credencial ecológica a la marca.
  • Destaque sus iniciativas de ahorro de energía en sus listados de productos o en la página Acerca de nosotros. Es una excelente manera de distinguir tu marca y atraer consumidores eco-conscientes.
  • Utilice paneles solares u otras fuentes de energía renovable para alimentar sus instalaciones de almacenamiento, lo que potencia su compromiso con la sostenibilidad.

6. Invertir en Capacitación y Desarrollo del Personal

• Multitarea y diversificación de habilidades: El personal de 3PL a menudo se ocupa de productos de diversas empresas. La capacitación adecuada garantiza que puedan cambiar de roles rápidamente, lo que garantiza operaciones optimizadas incluso durante las horas pico.
  • Llevar a cabo talleres regulares enfocados en la administración de inventarios, las mejores prácticas de empaque y el servicio al cliente.

• Conocimiento del producto: Su equipo debe comprender los productos que manejan para evitar errores y mantener operaciones eficientes.
  • Ofrecer sesiones de manejo de productos, para que el personal comprenda las complejidades y el valor de los artículos que administra, asegurando menos daños y devoluciones.

• Introducir la gamificación: Un enfoque más nuevo para aumentar la retención y la productividad de los empleados gamificación se refiere a recompensar a los empleados en función del desempeño. Algunos ejemplos de métricas que los administradores pueden usar para determinar el éxito son las selecciones por hora o la precisión de la selección.
  • Consejo: Utilice su WMS para ver qué trabajadores están cumpliendo la mayor cantidad de pedidos

A largo plazo, una fuerza laboral con múltiples habilidades puede reducir los costos de almacenamiento al maximizar la utilidad de mano de obra.

7. Utilice la mejor tarifa de envío

Al enviar en grandes volúmenes, encontrar el mejor precio de envío basado en factores como las dimensiones del paquete, el peso, la distancia a entregar y el tiempo de entrega es esencial para reducir los costos de almacenamiento.

A WMS sofisticado, al igual que Shipedge, calificará automáticamente la tienda para usted en función de los factores de envío antes mencionados. Simplemente conecte sus cuentas de USPS, UPS, FedEx u otras cuentas de transportista al sistema de administración del almacén, y se eliminarán todas las conjeturas o prueba y error sobre los mejores precios.

Satisfacción del cliente: Para las empresas de comercio electrónico en particular, ofrecer tarifas de envío competitivas puede mejorar en gran medida la experiencia de compra para los clientes.

• Utilice las herramientas de envío de la mejor tarifa para proporcionar a los clientes múltiples opciones de envío al finalizar la compra.
• Pasar los ahorros a los clientes en forma de descuentos o puntos de fidelidad, potenciando la lealtad a la marca.

8. Mantenimiento Preventivo de Equipos

• Operación continua: Los tiempos de parada en una configuración 3PL pueden generar retrasos significativos. Las comprobaciones regulares de mantenimiento evitan averías en los equipos, asegurando un funcionamiento continuo.
  • Programar comprobaciones mensuales o trimestrales, dependiendo de la intensidad de uso de la maquinaria.

Negocios de comercio electrónico:

• Ahorro de costos: Si bien los almacenes de comercio electrónico pueden no ser tan expansivos como los 3PL, la avería del equipo aún puede dar lugar a gastos adicionales y demoras.
  • Introducir un sistema de monitoreo que apunte los equipos que se acerque a su período de mantenimiento, asegurando que no haya tiempos de parada inesperados.

9. Reevaluar el embalaje

• el empaquetado eficiente reduce los daños y las reclamaciones
• reducir los costos de envío según el tamaño
• reducir los costos de relleno

La reevaluación y optimización de las soluciones de empaque puede ser una vía directa para reducir los costos de almacenamiento, especialmente cuando se considera el envío y el almacenamiento de información.

• Optimizar el empaquetado: Dada la diversidad de bienes que gestionan los 3PL, el empaquetado estandarizado puede generar eficiencia.
  • Invierta en materiales de embalaje uniformes y escalables que puedan atender a una amplia gama de productos.
  • Reduzca el desperdicio mediante el uso de envases compactos y respetuosos con el medio ambiente.
  • Utilice herramientas como la cartonización para determinar el paquete de mejor tamaño a usar para el pedido, eliminando las conjeturas de los empacadores y disminuyendo el tiempo de cumplimiento.

• Creación de marca y rentabilidad: El embalaje suele ser el primer punto de contacto físico con los clientes, lo que lo convierte en una oportunidad de marca.
  • Considere el empaque de marca que mejora las experiencias de unboxing.
  • Use envases que tengan el tamaño adecuado para el producto para ahorrar en costos de envío y reducir el desperdicio.

10. Revisar los KPIs y mejorar continuamente

Indicadores clave de desempeño, referido como KPIs, ofrecen información más profunda sobre el funcionamiento de los almacenes. Los informes de KPI, como las selecciones por hora, pueden ser una métrica útil y una visión del rendimiento de un almacén.

Por ejemplo, una tasa de selección promedio puede caer entre 50 y 150 picks por hora, dependiendo de la operación. La evaluación de KPI como este ayuda a garantizar que el performance del almacén esté a la altura de los estándares.

Gerentes de almacén puede usar KPIs para:

• Identificar cuellos de botella o áreas de bajo rendimiento
• Actuar sobre la base de los conocimientos para optimizar los procesos y mejorar la calidad del servicio
• Supervise métricas como la precisión de los pedidos, las tasas de devolución y los tiempos de entrega
• Utilice bucles de retroalimentación con el cliente para identificar áreas de mejora y alinear las operaciones en consecuencia

El monitoreo continuo de los KPI más importantes de su almacén para detectar subidas o caídas en las métricas promedio permitirá a los gerentes de almacén obtener una visión más clara de las operaciones diarias para obtener mejoras significativas.

Conclusión

Cada una de estas estrategias, cuando se implementa de manera efectiva, sirve al objetivo final de reducir los costos de almacenamiento y, al mismo tiempo, mejorar la calidad del servicio.

Requiere un esfuerzo continuo para reducir los costos de almacenamiento. Ya sea que sea un 3PL que administra inventario diverso o un negocio de comercio electrónico que busca mejorar las experiencias del cliente, las estrategias correctas pueden afectar significativamente sus resultados finales. La reevaluación periódica de las prácticas, desde las opciones de empaque hasta el monitoreo de métricas clave de performance, garantiza que las empresas se mantengan ágiles y a la vanguardia.

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