Miles de aplicaciones y soluciones de software pueden ser abrumadoras.
En la comunidad empresarial, si se siente demasiado abrumado tratando de encontrar la solución perfecta, puede reducir su productividad a un alto nivel.
Aquí hay algunas ideas para simplificar su negocio y mejorar su productividad:
1. Correo electrónico y calendario
En realidad solo hay dos que considerar en lo que a nosotros respecta. Uno es Office 365 de Microsoft que tiene una gran integración de Skype y Office. El otro es Google Apps for Business. Configurar cualquiera de los dos puede ser un poco descontento para cualquiera que no sea terriblemente experto en informática, pero vale la pena los pocos minutos que le llevará averiguarlo. Podría ser prudente llamar a tu proveedor de alojamiento y pedirle que te ayude: la mayoría estará encantada de hacerlo.
El precio es el mismo para startups a $5/mes por usuario y la diferencia en almacenamiento de información no debería ser un factor. Entonces, ¿con quién deberías ir? De verdad, el que más te guste. Si eres un gran usuario de productos de Microsoft, tal vez opte por Office 365. Si eres fan de Google, opta por Google. De verdad, es así de sencillo.
Ambos tienen un montón de integraciones disponibles y una gran interfaz de usuario. Google tiene una ligera ventaja por su simplicidad y Microsoft obtiene una ligera ventaja por su integración con Office, lo que hace que la edición en la nube sea mucho más fácil que en Google Apps. Podría seguir y seguir, pero la elección aquí es tuya. Solo asegúrate de usar uno de los dos, ¿verdad?
2. Redes sociales
Las redes sociales son obviamente algo que no debes ignorar. De hecho, Facebook cambia de un lado a otro con Google por el sitio web número uno más visitado en Internet (según Alexa). Agregue Twitter, Linkedin, Google Plus y Pinterest a la mezcla, y su día se rodó publicando en sus múltiples cuentas. La solución: una aplicación para compartir en redes sociales que combina tus cuentas en una sola interfaz. Esto permite la conectividad a cualquier canal que desee y solo publica el mensaje una vez.
Si bien hay muchos entre los que elegir, Buffer es el ganador aquí. Alternativamente, hay fanáticos de Hootsuite, el competidor más cercano de Buffer, y uno preferido por muchos profesionales de los medios. Pero con su compleja interfaz y la “Universidad” que te enseña a usar el sistema a través de un curso, tu tiempo puede ser mejor gastado en otro lugar. El búfer se puede conectar en segundos y aprender en solo minutos. Además, si ejecutas tu sitio web con WordPress, Buffer se puede usar en conjunto con tus publicaciones para que no te pierdas nada.
3. CRM (Customer Relationship Management)
Aquí hay dos que consideraríamos. El primero, es Apptivo. Es simple, rápido y tiene muchas funciones que ayudarán a la mayoría de propietarios de pequeñas empresas. Realmente hay demasiadas características para enumerar, lo que hace que suene casi demasiado bueno para ser verdad considerando que es gratis. Puede actualizar y obtener una mejor integración de Google, pero si no lo necesita, puede quedarse con la versión gratuita que aún tiene soporte completo.
Otra increíble herramienta de CRM que existe es Salesforce. Si eres un vendedor de corazón entonces esto se sentirá bien para ti. Si es nuevo en la terminología involucrada en el proceso de ventas, Salesforce aún puede funcionar, pero podría ser demasiado para empezar. Una cosa que nos gusta es que tiene una herramienta de colaboración incorporada, Chatter.
Entonces nuestra elección para la startup es Apptivo. Simplemente no puedes superar el valor. Mención de honor: Pipedrive
4. Nota
No utilice notas adhesivas. Ellos abarrotarán tu espacio de trabajo y son fáciles de perder. Esto podría ser difícil para muchos de ustedes que están tan acostumbrados a ellos, lo entiendo. Pero lógicamente, no son la mejor solución. En su lugar, busque una herramienta en línea que funcione con sus dispositivos existentes. Nunca los perderás y tienes el control total. Los bateadores pesados son OneNote, Google Keep y Evernote. Google Keep es el probable vencedor aquí por su integración con Google Drive y, bueno, es gratis. Evernote también es gratuito y es muy robusto. No tenemos ninguna queja real con Evernote aparte de que su interfaz no es tan simple como Keep. Pero dado que este artículo trata de simplificar tu negocio para una productividad óptima, Google Keep sale en la cima. Su simple codificación de colores y la capacidad de hacer títulos más grandes es útil al tiempo que prioriza. Es más... como que parecen notas adhesivas, si de verdad no puedes renunciar al hábito.
5. Contabilidad
Quickbooks Online es muy económico, y aunque hay muchas alternativas menos costosas e incluso gratuitas, esta hará el trabajo con menos preocupaciones. De todas las cosas que podrían salir mal con tu negocio, la que más debes evitar son probablemente los impuestos. Quieres clientes llamando a tu puerta, no al IRS. Entonces, ¿por qué no invertirías $20/mes en administrar adecuadamente tus finanzas? Y quién sabe, tu negocio podría despegar.
6. Newsletter
Después de haber jugado con varios, Mailchimp es el vencedor aquí. Es fácil de configurar, tiene una interfaz sencilla, y si sigues sus lecciones diarias cuando te inicias por primera vez te encontrarás navegando por las llanuras de Mailchimp con facilidad. Otra ventaja importante es que están en la lista blanca de la mayoría de los servidores. Lo que significa que sus correos electrónicos tienen una mayor probabilidad de no aterrizar en la carpeta de correo no deseado del destinatario. Ah, y es gratis. Ahí está eso.
Entonces ahí lo tienes. Seis herramientas para simplificar su negocio y mejorar la productividad. ¿Eres fan de alguno de los que mencionamos? O quizás te gustaría ensalzar la causa de una que no hemos elegido.
