Optimice el diseño de su almacén para obtener la máxima eficiencia y productividad

¿Qué es la Optimización de Diseño de Almacén?

Optimización del diseño del almacén está diseñando o rediseñando el espacio físico de un almacén para maximizarlo, reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia.

Este proceso permitirá a las empresas facilitar sin problemas el flujo de mercancías y el tráfico, agilizar las operaciones desde la recepción hasta el envío y ayudar a administrar la demanda de manera efectiva sin sacrificar la calidad.

Eficaz diseño de disposición de almacén es crucial en todas las etapas de la gestión del comercio electrónico e impacta significativamente la logística costos y rentabilidad. La implementación de un diseño de almacén eficiente puede ayudar a las empresas a maximizar sus recursos. La selección de pedidos es una de las actividades de almacén más costosas y debe optimizarse primero para crear un almacén más eficiente.

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Por qué es esencial tener un diseño de distribución de almacén

Diseñando una práctica y optimizada diseño de almacén es crucial para las empresas que desean mejorar eficiencia y productividad. A diseño bien planificado debe organizar los procesos en una secuencia lógica:

• Optimice las operaciones
• Aumente la productividad
• Reducir gastos

El trazado y diseño del almacén también debe considerar todos los requerimientos del negocio durante la fase de planificación para evitar cambios costosos durante la construcción de las instalaciones. Con un almacén optimizado diseño, las empresas pueden mejorar las tasas de cumplimiento de pedidos, minimizar el tiempo de viaje, reducir las pérdidas de existencias, aumentar la eficiencia general y acceder rápidamente a los productos almacenados.

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MEJORAR EL NIVEL DE SU ALMACÉNT

Creando un diseño óptimo de almacén es esencial para que las empresas minoristas y manufactureras mejoren la rentabilidad y alcancen los objetivos.

En el competitivo entorno empresarial actual, es necesario un diseño de almacén optimizado para satisfacer las demandas de los clientes y agilizar las operaciones. El diseño impacta en gran medida la productividad, que puede aumentar los costos si se hace incorrectamente. Las empresas deben enfocarse en ganar más y perder menos implementando un diseño eficiente de distribución de almacén. Al hacerlo, pueden asegurar operaciones exitosas de almacén y mantenerse competitivos en el mercado.

Las ventajas de optimizar los diseños de almacén

Hasta el momento, hemos enfatizado la importancia que la implementación de un diseño optimizado en su almacén puede tener en la longevidad de su empresa. A continuación destacamos otros ventajas que esta implementación podría traer a su negocio, incluyendo:

Maximización del espacio

Existen varias técnicas diseñadas para mejorar el desempeño de cualquier almacén. Entre ellos, el uso de espacio vertical y la utilización de corredores destaque. El uso de estas técnicas permite a sus empleados de piso encontrar productos mucho más fácilmente. Además de un enrutamiento más eficiente de los productos, el espacio total disponible en el almacén mejorará considerablemente. Con la escasez de espacio de almacén en aumento, no querrá estar pagando por el espacio de almacén que no está utilizando.

Mejora de la ubicación y organización de los productos

Esta ventaja puede ser una de las más significativas para cualquier empresa que busque optimizar el desempeño de su almacén. Puede llegar a ser aún más crucial para los proveedores de logística de terceros (3PL) que trabajan directamente con empresas que venden productos de temporada o alimentos como frutas o verduras.

Con una gestión efectiva y un almacén bien optimizado, se hace posible monitorear todos los productos que entran o salen de las instalaciones, determinar dónde almacenarlos y establecer el orden adecuado de entrada y salida.

Para lograr esto, se pueden utilizar varios métodos de almacenamiento de información, que incluyen:

• First In First Out (FIFO): Método de rotación y separación de existencias que determina el orden en el que un lote entra y sale del almacén. En la rotación FIFO, el primer lote que llega al almacén es también el primero en salir. Este método suele ser mejor para los almacenes que tienen inventario que podría caducar.
• El último en salir primero (FIFO): Lo contrario de FIFO, este método determina cómo salen y entran los lotes al almacén. En la rotación LIFO, el último lote en llegar al almacén es el primero que se envía fuera. Este método suele ser mejor para almacenes que tienen productos no perecederos.

Aumento de la productividad

Un diseño optimizado del almacén mejorará el flujo de mercancías y el tráfico, reducir el tiempo necesario para completar las tareas y aumento de la productividad general. Esto es sin duda una ventaja muy competitiva que facilitará el trabajo de tus empleados, quienes tendrán más tiempo en su día para enfocarse en otras tareas esenciales.

Mejorar la satisfacción del cliente

Una preocupación general de cada negocio es implementar estrategias que impacten directamente en la satisfacción del cliente. Al enfocarse en obtener una mejor gestión de su almacén, podrá satisfacer las diferentes necesidades de los consumidores de manera más rápida. Esto mejorará la satisfacción del cliente, aumentará la confianza de la marca y conducirá a más compras repetidas.

Monitoreo de Mejoras

Un almacén eficiente tendrá las herramientas para capturar datos específicos y convertirlos en métricas útiles que se pueden medir y reportar en forma fácilmente digital gráficos y paneles. Indicaciones clave de rendimiento (KPI) ayudará a su empresa a:

• Aumente la eficiencia o productividad de recepción: Conocer los números exactos de mercancía recibida por operador de almacén por hora. Puntuaciones más bajas indican que puede haber problemas para investigar, de lo contrario las puntuaciones más altas indican una mayor eficiencia de recepción.
• Aumente la precisión de selección: Coteja el número de pedidos seleccionados con precisión dividido por el número total de pedidos seleccionados. Cuanto más cerca de 100% de precisión, cuanto mejor.
• Reduzca el tiempo de realización de pedidos: Para la mayor satisfacción del cliente, menor debe ser el plazo de atención.
• Tasa de retorno del producto: Este KPI refleja la eficiencia de la gestión de inventarios en la satisfacción de la demanda dentro de un período determinado. Se calcula dividiendo el costo total de los bienes vendidos durante ese periodo por el precio promedio del inventario mantenido durante el mismo periodo.
• Comprender los comentarios de los consumidores será perfecto para entender lo que está haciendo bien o lo que se necesita para cambiar.

Mayor Flexibilidad

A almacén bien organizado puede manejar los cambios en la demanda de manera más fácil y rápida, lo que permite que una empresa se adapte a los cambios del mercado y se mantenga competitiva.

Mejorar el control de inventario

Los procesos de almacén eficientes pueden ayudar a las empresas a administrar el inventario de manera más efectiva, reduciendo el riesgo de exceso de existencias o desabastecimiento y minimizando la necesidad de prácticas costosas de administración de inventario.

Mejorar la seguridad

Un diseño de almacén optimizado puede minimizar el riesgo de accidentes y lesiones, haciendo que el lugar de trabajo sea más seguro para los empleados y visitantes.

Estas son solo algunas ventajas a las que puede acceder cuando optimiza la organización del diseño de su almacén. Recuerde siempre que un almacén eficiente puede ayudar a un negocio a alcanzar sus objetivos al mejorar la productividad, reducir costos, mejorar la satisfacción del cliente y proporcionar mayor flexibilidad y control sobre la administración de inventario. Pero, ¿cómo debemos diseñar nuestro almacén para maximizar la eficiencia, y quién puede ayudarnos?

Cómo Diseñar un Almacén Eficiente

Ahora que hemos explorado algunos de los principales beneficios de implementar un diseño de almacén optimizado en su empresa, es importante conocer, en esta segunda etapa, algunos procedimientos que deben implementarse para optimizar la eficiencia del diseño de su almacén. Conozcamos a algunos de ellos.

Pasos para mejorar la eficiencia de su almacén

Al establecer un almacén, seleccionar cuidadosamente su ubicación es crucial para garantizar operaciones eficientes dentro de la instalación.

Para ello, también es importante realizar un análisis exhaustivo de factores como:

1. Desarrollar un plan de ubicación

Seleccione cuidadosamente la ubicación del almacén, considerando factores como:

• Permeabilidad y composición del suelo
• Niveles de humedad
• Proximidad a tiendas o clientes

Elementos como la humedad, la calidad del suelo y la probabilidad de desastres naturales pueden representar un riesgo para las mercancías almacenadas en el almacén, lo que resulta en una cantidad significativa pérdidas físicas y financieras a lo largo del tiempo. Lo mejor es contar con planes accionables para contrarrestar estos factores.Adicionalmente, la ubicación geográfica del almacén en relación con las tiendas físicas o los clientes puede jugar un factor en sus planes de negocios. La ubicación de su almacén podría afectar los tiempos de envío. Por último, tenga en cuenta otras características del edificio, como pilares, paredes y tuberías, que podrían afectar los procesos internos.

2. Crear zonas o áreas

El creación de zonas debe ser uno de los primeros pasos que tome para mejorar la eficiencia de su almacén. Creación de zonas o áreas le ayudará a organizar su almacén y aumentar la eficiencia de la recolección.

Entonces ellos podrán decidir sobre filas. Las filas serán intuitivas para los recolectores porque siguen el flujo de sus patrones de recolección.

3. Analizar procesos mediante el marco SCOR

Para crear un diseño de almacén, es esencial evaluar la factibilidad de los procesos y desarrollar estrategias para abordar posibles problemas en el futuro.

Un enfoque consiste en dividir su cadena de suministro en distintos procesos y analizar cómo operan de forma independiente. Este sistema le permite identificar cualquier fricción entre actividades, lo que puede ayudarle a optimizar toda la cadena de suministro y optimizar las actividades que requieren mejoras.

Usando el Marco SCOR (referencia de operaciones de la cadena de suministro) para examinar su cadena de suministro es crucial, ya que muchos procesos varían según la ubicación y el diseño del almacén. El modelo SCOR ayuda a las empresas a evaluar y refinar la administración de la cadena de suministro para lograr consistencia, confiabilidad y eficiencia.

Colocar artículos en función de su rotación, categorizar productos en departamentos o sectores, y tener áreas de carga y descarga claras y espaciosas son algunas de las soluciones a problemas comunes identificados a través del marco SCOR. Esta estrategia también puede extenderse a otras actividades de la cadena de suministro para desarrollar una visión integral e identificar sinergias entre diversos procesos, como ventas, finanzas, producción y distribución.

4. Evaluar los niveles de existencias

En Comercio electrónico, la disponibilidad del inventario es crucial para determinar la velocidad y confiabilidad del servicio al cliente. Un inventario ideal debe tener suficiente stock para cumplir con los pedidos sin causar costos excesivos.

Al examinar tu inventario, ten en cuenta lo siguiente:

• Vida útil y posible obsolescencia de las mercancías
• Cantidad de existencias disponibles
• Tecnología empleada
• Tiempo requerido para que los artículos comprados lleguen al almacén desde el proveedor
• Tiempo necesario para la clasificación

5. Usar métricas de trazabilidad

Para monitorear de manera efectiva el desempeño utilizando datos cuantitativos, es importante planificar primero e implementar algunos o todos los consejos anteriores. Sin una planificación adecuada, obtener información sobre KPIs puede ser una tarea desafiante.

Sin embargo, estos datos son críticos para evaluar la eficiencia de un almacén y su impacto en un negocio. Establezca su KPIs para obtener y comparar datos, e identificar anomalías que revelen debilidades en la estrategia o sistema. Algunos de los indicadores más comunes utilizados en la evaluación de almacenes incluyen costos, velocidad, productividad, seguridad y sustentabilidad (con respecto a la ética y al medio ambiente).

Estos son algunos de los pasos que puedes seguir para construir un almacén con todas las herramientas necesarias para maximizar su eficiencia. Para ayudarle a sacar el máximo provecho de su almacén, comuníquese con un ingeniero de soluciones para analizar sus necesidades específicas.

Shipedge WMS: optimización del diseño del almacén para el éxito

El WMS de Shipedge es un potente sistema de administración de almacenes que proporciona las herramientas y características para optimizar los diseños del almacén, agilizar las operaciones y administrar el inventario de manera efectiva. Con más de una década de experiencia en la industria, Shipedge ha encontrado la mejor manera de organizar almacenes, especialmente para aquellos que se especializan en cumplimiento de comercio electrónico.

Una vez tu diseño de almacén se ha definido, pasaremos a la fase de análisis de las mejores técnicas que se puedan implementar para mejorar su gestión.

Entre ellas, cabe destacar las siguientes:

• Definición de filas: ayuda a organizar su almacén y aumentar la eficiencia de selección. Hay dos zonas claras en este modelo; tenemos la zona A y la zona B;
• Definición de aisles: Facilitarán aún más la organización;
• Definición de sub-aisles: segmentado, por lo tanto dividiendo aún más el espacio.

Para una explicación más detallada del desglose de cómo organizar su almacén. Una vez todo diseño de almacén está segmentado, el WMS de Shipedge organizará aún más el espacio de acuerdo con los productos que ingresan al almacén, que deben venderse primero, y aquellos con menor o mayor volumen de ventas. Al implementar Shipedge WMS y seguir las mejores prácticas para la optimización del diseño del almacén, puede mejorar significativamente las operaciones de su almacén, reducir costos y aumentar la eficiencia general. Esto, a su vez, conducirá a una mayor satisfacción del cliente, una mejor confianza en la marca y una ventaja competitiva en el mercado.