Quieres un nuevo WMS, pero no estás seguro de si comprar software en el cuarto trimestre es una decisión inteligente. Hemos comenzado nuestro acercamiento a la etapa incómoda en la industria del comercio electrónico. Es demasiado pronto para REALMENTE empezar a prepararnos para la temporada navideña, pero estamos lo suficientemente cerca de octubre como para que todos estemos empezando a pensar en ello. Siendo que Shipedge está en el sector de software de la industria logística, podría imaginarse que las cosas se ralentizan alrededor de la oficina en esta época del año. Lo creas o no, en realidad estamos más ocupados.
Todos los negocios tienen necesidades, personalidades y ciclos únicos. Para algunas empresas en realidad tiene más sentido pensar en comprar software en el cuarto trimestre que en la primavera, verano u otoño. En última instancia, todo se reduce a una organización por organización. El propósito principal de este artículo es hablar de manera algo directa a aquellos de ustedes que están decidiendo si tienen o no tiempo para implementar un nuevo sistema. No para empujarte de una manera u otra, sino para sugerir criterios mediante los cuales puedas tomar una decisión informada.
¿Por qué está pensando en comprar software en el cuarto trimestre?
Estoy sesgado porque trabajo para una empresa que vende software. Veo todos los beneficios y estoy naturalmente dispuesto a creer que Shipedge le ayudará en lo inmediato y a largo plazo. No obstante, mi perspectiva puede no ser la mejor para ayudarle a decidir si quiere o no un nuevo Sistema de Gestión de Almacén. Necesitas preguntarte qué beneficios buscas y cuándo los quieres.
Una vez que hayas notado algunos de tus puntos débiles, el siguiente paso es hacer la pregunta: “¿Vale la pena arreglar estos problemas antes de la temporada navideña?” Si sus frustraciones incluyen tarifas de envío, tasas de error y eficiencia laboral, entonces puede terminar costándole dinero esperar. En última instancia, importa lo que quieras y si crees que vale la pena tener un sistema sólido en su lugar antes de tu ajetreada temporada.
Industria
Una vez que tenga una mejor comprensión de sus necesidades, el siguiente paso es considerar la plausibilidad de completar la implementación en el cuarto trimestre. Para las pequeñas y medianas empresas, esto puede hacer una diferencia mucho mayor. Un ejemplo obvio de una industria que se ralentiza en el invierno es la construcción. Si usted o un cliente envía una gran cantidad de materiales de construcción, herramientas, hardware, etc. entonces debería pensar en comprar software en el cuarto trimestre porque esta es la temporada más lenta.
Menos obvios pueden ser otros factores: ¿Eres B2B o B2C? ¿Puede hacer una predicción razonable basada en el historial de pedidos? ¿Está en una industria de alto volumen (ropa) o una industria de bajo volumen (electrónica de diseño)? En última instancia, te estás preguntando si de manera realista tienes o no el tiempo para dedicarle al aprendizaje de un nuevo sistema.
Impuestos y Presupuestación
Cuando era joven, nadie se molestaba en informar con qué frecuencia los impuestos nos sacan la fea cabeza. El Software de la Cadena de Suministro es una condonación de impuestos, por lo que si se acerca al final de su año físico, ahora es mejor que después. Si puede condonar un gasto comercial, ese es dinero que vuelve a su bolsillo. En este caso hay ramificaciones financieras por esperar hasta el próximo año.
Esto es lo mismo para un presupuesto corporativo. Si estás al final de tu año, todavía tienes dinero para gastar, y estás considerando un nuevo sistema, entonces comprar software en el cuarto trimestre es probablemente el movimiento correcto.
Ciclo de vida de la empresa
Si usted es una organización más grande, entonces implementar un nuevo sistema podría llevar meses. Si eres un 3PL más pequeño, puede tomar menos de una semana. A medida que está evaluando sus opciones, es muy importante aprender todo lo que pueda sobre el proceso de implementación. ¿Qué tan grande es su organización? ¿Tienes los recursos para manejar un proyecto como este? ¿Tiene fe en que su equipo pueda recoger el nuevo sistema?
En última instancia, decidir sobre un nuevo sistema se reduce a: sus necesidades, lo que permite la industria y si su equipo puede o no administrar la implementación del nuevo sistema. Ahora bien, estas son solo pautas. Cada empresa es única, por lo que lo que funciona para usted puede no funcionar para una organización que de otro modo es idéntica.
Si desea obtener más información sobre Shipedge y nuestro proceso de implementaciones.
