¿Qué es el inventario en tiempo real para minoristas?
Administración de inventario en tiempo real para los minoristas es un proceso dinámico y continuo que implica la continua seguimiento y monitoreo de ventas y adquisiciones de inventario, abarcando actividades tanto dentro como fuera de las instalaciones del almacén.
Al aprovechar tecnología avanzada, este método proporciona una visión inmediata e integral de los niveles de inventario, incorporando registros detallados de facturas, ventas y recibos.
El objetivo principal es empoderar a las organizaciones con conocimientos oportunos, lo que les permite abordar de manera rápida y efectiva las demandas en constante evolución de su cadena de suministro.
¿Por qué la administración de inventario en tiempo real es vital para las empresas de moda?
Marcas de ropa de moda sin duda, se enfrentan a numerosos desafíos en la administración de inventario, incluidos problemas como exceso de existencias, ejecución fuera de stock, desajuste del producto y desorganización.
La complejidad de gestión de inventario de moda se ve acentuada por la constante evolución de las tendencias y la estacionalidad de la industria, lo que lleva a la rápida obsolescencia o a la disminución de la comerciabilidad de los productos.
Como un propietario de negocio de comercio electrónico, evaluar la importancia de integrar la administración de inventario en tiempo real en sus operaciones es fundamental.
Es crucial reconocer que la adopción de este sistema trae varias ventajas para su negocio.
1: Mantenerse al día con las tendencias
En el pasado, una regla general con respecto a las tendencias de la moda era que iban en ciclo cada 10-20 años para una tendencia duradera, mientras que las tendencias a corto plazo iban y venían dentro de uno o dos años. Con el auge de TikTok y su modelo de consumo acelerado, las tendencias han subido y bajado en tan poco tiempo como una semana o dos. Éstas se llaman microtendencias.
Para mantenerse al día con las microtendencias, los minoristas de moda rápida deben tener una comprensión profunda de qué inventario está disponible en todo momento. Mantener información precisa sobre las existencias puede ayudar a los equipos de ventas y marketing a publicitar diferentes prendas de vestir de manera adecuada de acuerdo con las tendencias de la semana.
2: Reduzca los costos de mantenimiento de inventario
Con una comprensión integral del inventario disponible y la cantidad necesaria para cumplir con los pedidos y las ventas futuras, es posible predecir con precisión la cantidad total de inventario que necesita, lo que ayuda a reducir la probabilidad de que el inventario se asiente en el almacenamiento ocupando un valioso espacio en los estantes.
Además, puede evitar el sobrepedido de inventario que de otro modo tendría que ser liquidado.
3: Reducir los desembolsos
Hay una línea muy fina entre el inventario de compras por encima y por debajo. Sin embargo, los minoristas suelen tratar de evitar el agotamiento total del inventario para evitar la insatisfacción del cliente y la pérdida de ingresos.
El empleo de herramientas de administración de inventario permite a los minoristas optimizar los niveles de existencias, asegurando un equilibrio que se adapte a la popularidad del producto.
Perspectivas en tiempo real permita respuestas rápidas mediante reordenamiento, transferencias de existencias o envío rápido eficiente, lo que mejora la agilidad operativa general.
4: Aumentar los márgenes de ganancia
Al reducir los gastos de inventario y asegurar un amplio suministro para cumplir con cada pedido, los minoristas mejoran su rentabilidad general.
5: Mitiga el riesgo de obsolescencia
Sistemas de gestión de inventario ayudar a los minoristas a hacer frente a una ineficiencia costosa adicional que surge cuando los productos se vuelven obsoletos.
Por ejemplo, colecciones de temporada o los envases vinculados a días festivos específicos pueden perder relevancia.
El desafío de reducir las pérdidas por obsolescencia o caducidad se extiende a las industrias que se ocupan de productos perecederos con un estante limitado, como alimentos y bebidas, productos farmacéuticos o tecnología de consumo. Los avances tecnológicos o los cambios en las preferencias de los consumidores también pueden conducir a una disminución de la demanda.
6: Optimizar los procesos y facilitar el crecimiento del negocio
La sólida administración de inventario fomenta la fluidez operacional en medio de la expansión de las ventas. Los procesos de envío, recepción y cumplimiento de pedidos operan con mayor eficiencia, mitigando errores, reduciendo las quejas de los clientes y aliviando el estrés del personal.
Hasta este punto, hemos examinado algunos de los beneficios clave asociados con la integración de un sistema de gestión de inventarios en las operaciones de comercio electrónico. No obstante, la pregunta sigue siendo: ¿cuál es el enfoque óptimo para la implementación?
¿Por qué es tan importante implementar un WMS para negocios de moda rápida y estacional?
Presentando un Software de Administración de Almacenes (WMS) es particularmente ventajoso para las empresas estacionales y de moda rápida, especialmente aquellas que todavía utilizan procesos rudimentarios para el seguimiento del inventario, como la actualización manual de hojas de cálculo. Esta tecnología alivia la carga de las tareas manuales de trabajo en la dinámica acelerada de estas industrias.
- Considere una chaqueta de moda que experimente una rápida venta en cuestión de semanas pero que pueda enfrentar una disminución de la demanda uno o dos meses después debido a la evolución de las tendencias o los cambios estacionales.
Comprender los matices de las variantes del producto, como los diferentes tamaños, colores y estilos, se vuelve crucial. En las próximas secciones, profundizaremos en los beneficios específicos que WMS aporta a las empresas al navegar por los desafíos de los inventarios dinámicos en los sectores estacional y de moda rápida.
¿Qué técnicas existen en un almacén para mejorar las estrategias de inventario para minoristas estacionales y de moda rápida?
Estas estrategias están diseñadas para refinar los procesos de administración de inventario, aumentar la eficiencia operativa y abordar hábilmente las demandas fluidas de la dinámica industria de la moda.
1: Utilización de escáneres de códigos de barras
Un escáner de código de barras, también conocido como lector de código de barras o dispositivo de escaneo, es un componente de hardware utilizado para leer e interpretar símbolos de código de barras. Los códigos de barras, comúnmente compuestos por líneas o puntos paralelos, representan visualmente datos y almacenan información relacionada con productos, artículos o entidades. Ampliamente empleados en diversas industrias, los escáneres de códigos de barras desempeñan un papel crucial en tareas como la gestión de inventario, transacciones de punto de venta (POS), seguimiento de activos, y varias otras aplicaciones.
Las herramientas de código de barras complementan los Sistemas de Gestión de Almacenes al minimizar errores, mejorar la eficiencia operativa y optimizar los procesos. Una ventaja clave del uso de códigos de barras es su capacidad para reducir errores. La automatización habilitada por los códigos de barras reduce en gran medida las posibilidades de errores humanos, asegurando el almacenamiento y envío precisos de los artículos. Los códigos de barras también impulsan mejoras en la eficiencia, ya que la automatización simplifica las tareas que antes eran manuales, como la recuperación de artículos de los estantes o la impresión de etiquetas. Esto no sólo reduce los costos, sino que también mejora la productividad general.
La introducción de la automatización a través de códigos de barras minimiza efectivamente el riesgo de errores humanos, asegurando el almacenamiento preciso y el envío oportuno de los artículos.
Los códigos de barras estimulan mejoras en la eficiencia mediante la automatización de tareas que antes se realizaban manualmente, como recuperar artículos de estantes o imprimir etiquetas. Esto conduce a la reducción de costos y al aumento de la productividad.
LEER MÁS: La importancia de usar escáneres de códigos de barras para el inventario de almacén
2: Cumplimiento de pedidos omnicanal
Adoptar el cumplimiento de pedidos omnicanal trae consigo una multitud de ventajas para las empresas. Permite una perfecta y experiencia de compra integrada para clientes en diversas plataformas, lo que mejora la satisfacción general del cliente. Además, las empresas pueden acceder a un mercado más amplio al llegar a los consumidores a través de diversos canales, ampliando su alcance y su base de clientes potenciales.
Las estrategias omnicanal eficientes también contribuyen a racionalizar la gestión del inventario, reduciendo la probabilidad de exceso de existencias o desabastos.
Además, la coordinación cohesiva de diferentes canales fomenta la lealtad a la marca, ya que los clientes disfrutan de un servicio consistente independientemente de la plataforma elegida. En esencia, la adopción del cumplimiento de pedidos omnicanal no solo optimiza la eficiencia operativa sino que también cultiva relaciones más sólidas con los clientes y competitividad en el mercado.
3: Previsión de la demanda
La planificación de la demanda le permite utilizar datos de diferentes áreas multifuncionales de su organización, como marketing, ventas y compras, para que sea eficaz decisiones de compra de inventario. WMS de Shipedge las herramientas pueden ayudar a optimizar y automatizar la planificación.
Algunos de los principales beneficios son:
La planificación de la demanda le permite utilizar datos de diferentes áreas multifuncionales de su organización, como marketing, ventas y compras, para que sea eficaz decisiones de compra de inventario. Shipedge WMS las herramientas pueden ayudar a optimizar y automatizar la planificación.
- Reduzca las oportunidades de ventas perdidas: eliminar los pedidos atrasos asegurando un adecuado suministro de stock para mantener un volumen de pedidos consistente. La escasez de acciones puede resultar en pérdidas financieras significativas, lo que afecta las oportunidades de ingresos.
- Administrar el inventario necesario: mantener un inventario excesivo o artículos con ventas lentas pueden amarrar su capital y representar una amenaza financiera para su negocio. Los casos de empresas que salen del negocio debido al exceso de existencias de inventario resaltan la importancia de una administración prudente del inventario.
La incorporación de datos de diversas funciones organizacionales permite tomar decisiones estratégicas de inventario. WMS de Shipedge las herramientas ofrecen una planificación automatizada, lo que reduce las oportunidades perdidas y garantiza una administración prudente del inventario para la resiliencia financiera.
4: Mejor tarifa de envío e integración de canales
Shipedge WMS está integrado con más de 40 transportistas de envío para permitirle aprovechar el mejor transportista en todos los escenarios de cumplimiento en todo el mundo. Además, Shipedge proporciona múltiples integraciones de canales de venta para conectar su inventario en todas las plataformas donde se venden artículos, como:
- Shopify
- WooCommerce
- Amazon
- Walmart
- Y muchos más
Este enfoque integral agiliza las operaciones multicanal, ofreciendo control centralizado y flexibilidad para elegir mejor envío soluciones para satisfacer las necesidades de su negocio.
Resumen y perspectivas de Shipedge
En el vertiginoso ámbito del comercio minorista de moda rápida, dominar el delicado equilibrio entre las tendencias y la gestión de inventario es un arte, y la gestión de inventario en tiempo real surge como la pincelada que aporta armonía a este lienzo. Las ventajas de adoptar información en tiempo real se extienda más allá de la reducción de costos, previniendo las pérdidas de existencias y mejorando los márgenes de ganancia. Encapsulan un cambio transformador en la forma en que las empresas navegan por la intrincada danza de las demandas de los consumidores y las tendencias de la industria.
Sistema de Gestión de Almacenes de Shipedge (WMS) se ha convertido en el eje de las empresas estacionales y de moda rápida, ofreciendo no solo eficiencia sino una revolución en la gestión de las complejidades de los inventarios dinámicos. A medida que exploramos los beneficios de implementar WMS, desde la automatización de tareas con escáneres de códigos de barras hasta la adopción del cumplimiento de pedidos omnicanal y la previsión de la demanda, la hoja de ruta hacia la excelencia operativa en el comercio minorista de moda se vuelve más clara.
En resumen, administración de inventario en tiempo real y WMS no son solo herramientas; son catalizadores de agilidad, eficiencia y resiliencia en una industria donde el cambio es la única constante. A medida que las empresas buscan prosperar en medio del ritmo implacable de la industria de la moda, la integración de estas tecnologías se convierte no solo en una opción sino en un imperativo estratégico.
